Un document aparent banal poate influența valoarea pensiei primite lunar. Este vorba despre adeverința care dovedește veniturile și sporurile nepermanente încasate în timpul activității profesionale, mai ales în perioadele mai vechi.
Mulți români pornesc de la ideea că toate veniturile obținute de-a lungul anilor apar automat în evidențele Casei de Pensii și sunt incluse în calcul. În realitate, anumite prime, sporuri sau plăți suplimentare pot lipsi din dosar, chiar dacă pentru acestea au fost achitate contribuții sociale.
Într-o asemenea situație, pensionarul poate primi o pensie mai mică decât cea care ar rezulta dacă toate veniturile contributive ar fi valorificate. Instituția nu poate include însă sumele care nu sunt dovedite prin documente întocmite corespunzător.
Ce venituri poate dovedi adeverința
Adeverința privind veniturile și sporurile nepermanente poate confirma plăți care nu apăreau în mod constant în salariul de bază.
Printre acestea se pot număra:
- primele acordate ocazional;
- orele suplimentare;
- veniturile obținute în acord global;
- al 13-lea salariu;
- anumite indemnizații;
- sporuri sau recompense acordate doar în unele luni;
- alte forme de remunerare pentru care au fost datorate contribuții sociale.
Dacă aceste venituri au făcut parte din baza de calcul a contribuțiilor, ele pot fi luate în considerare la stabilirea sau recalcularea pensiei, în funcție de situația fiecărui dosar.
Creșterea nu este însă garantată pentru orice persoană. Totul depinde de valoarea sumelor, de perioada în care au fost încasate și de existența dovezii că pentru acestea s-au plătit contribuțiile prevăzute de lege.
Perioadele vechi pot crea cele mai multe probleme
Dificultățile apar frecvent în cazul veniturilor obținute înainte de aprilie 2001. Pentru acele perioade, evidențele nu sunt întotdeauna complete sau disponibile în format electronic.
Unele informații pot exista doar în statele de plată, în registrele fostului angajator sau în arhivele preluate după desființarea unei firme.
Din acest motiv, pensionarii care au primit timp de mai mulți ani prime, acord global sau alte venituri suplimentare ar trebui să verifice dacă sumele respective au fost incluse în calculul pensiei.
Nu este suficient ca persoana să își amintească faptul că a primit banii sau să prezinte o declarație generală. Veniturile trebuie confirmate prin acte oficiale care respectă cerințele legale.
Cine trebuie să elibereze documentul
Adeverința poate fi emisă de fostul angajator, dacă acesta încă funcționează, sau de instituția ori societatea care deține legal arhiva fostei unități.
În cazul companiilor desființate, documentele pot fi păstrate de un operator arhivistic, de un succesor legal sau de o altă entitate desemnată să administreze arhiva.
Solicitantul trebuie să ofere cât mai multe informații pentru identificarea documentelor: numele purtat în perioada respectivă, funcția, secția, anii lucrați și, dacă este posibil, numărul carnetului de muncă.
Obținerea adeverinței poate dura, mai ales dacă arhiva este voluminoasă sau incomplet organizată. De aceea, este recomandat ca demersurile să fie începute din timp.
Ce trebuie să conțină adeverința
Documentul trebuie întocmit conform modelului și condițiilor prevăzute de legislație. O adeverință generică sau incompletă poate fi respinsă de Casa de Pensii.
În mod obișnuit, trebuie să conțină:
- datele de identificare ale fostului angajat;
- denumirea angajatorului;
- perioada exactă în care au fost realizate veniturile;
- tipul sporului sau al plății;
- sumele acordate;
- baza legală ori documentele din care provin informațiile;
- mențiunea privind plata contribuțiilor sociale;
- semnătura persoanei responsabile și celelalte elemente de validare.
Este important ca sumele să fie prezentate clar, pe luni sau pe perioade, nu doar printr-o formulare generală potrivit căreia angajatul ar fi primit „diverse sporuri”.
Dacă lipsesc informații esențiale, documentul poate să nu fie valorificat la recalculare.
Cum se depune la Casa de Pensii
După obținerea adeverinței, pensionarul trebuie să o depună la casa teritorială de pensii care îi administrează dosarul.
În funcție de situație, poate fi necesară și completarea unei cereri de recalculare. Este recomandat să fie păstrată o copie a documentului și dovada înregistrării cererii.
Casa de Pensii va analiza actele și va verifica dacă veniturile respective pot fi incluse în calcul. Dacă sunt îndeplinite condițiile, poate fi emisă o nouă decizie de pensie.
Nu toate adeverințele duc automat la o majorare. Dacă veniturile au fost deja valorificate sau dacă nu au fost supuse contribuțiilor, cuantumul pensiei poate rămâne neschimbat.
Pentru cine poate conta cel mai mult
Documentul poate fi important în special pentru persoanele care au lucrat în domenii în care veniturile variabile reprezentau o parte consistentă din câștigul lunar.
Este cazul celor plătiți în acord global, al salariaților care efectuau multe ore suplimentare, primeau prime de producție sau beneficiau de recompense periodice.
Dacă aceste sume nu apar în evidențe, diferența dintre salariul real și venitul folosit la calculul pensiei poate fi semnificativă.
Pensionarii care nu știu ce venituri au fost luate în considerare pot solicita informații de la casa de pensii și pot compara datele cu documentele păstrate acasă.
Verificarea dosarului poate face diferența
Este util ca orice persoană care se apropie de pensionare sau care este deja pensionată să verifice dacă dosarul conține toate actele relevante.
Carnetul de muncă, adeverințele de vechime, documentele privind condițiile speciale și cele referitoare la sporuri trebuie analizate cu atenție.
O singură adeverință corect întocmită poate influența valoarea pensiei, însă numai dacă dovedește venituri contributive care nu au fost luate anterior în calcul.
Pentru evitarea întârzierilor, este recomandat ca pensionarul să solicite sprijinul Casei de Pensii și să verifice forma documentului înainte de depunere.
Ce venituri pot fi adăugate la calcul și cum trebuie să arate adeverința pentru a fi acceptată? Toate detaliile se află în primul comentariu.